학원 홈페이지 제작 업체, 교습비 표시 규정까지 확인하는 법

학원 문의 전화가 오기 전에 학부모는 이미 홈페이지를 몇 군데 열어 보고 비교합니다. 이때 커리큘럼, 강사, 교습비 안내가 한 번에 보이지 않으면 상담까지 가지 못할 수 있습니다. 학원 홈페이지 제작 업체를 고를 때는 디자인 시안보다 이런 정보 구조와 규정 이해를 먼저 봐야 합니다. 이 글은 원장님과 담당자가 상담 자리에서 바로 쓸 수 있는 확인 기준을 모았습니다.

학부모가 먼저 열어 보는 사이트, 원장님이 짚을 점

학원 홈페이지는 학생보다 학부모가 먼저 봅니다. 실제 결정은 학부모가 하는 경우가 많기 때문입니다. 그래서 화면이 화려한지보다 필요한 정보를 빨리 찾을 수 있는지가 더 중요합니다.

학부모는 커리큘럼, 강사, 반 편성, 통학 거리를 나란히 놓고 비교합니다. 이 네 가지 중 하나라도 홈페이지에 없으면 비교 대상에서 먼저 빠질 수 있습니다. 정보가 비어 있는 페이지는 상담 전에 닫힐 가능성이 있습니다.

문의는 방학 전과 학기 초에 몰리는 경향이 있습니다. 설명회와 레벨 테스트도 상담으로 이어지는 주요 통로입니다. 학원 홈페이지 제작 업체를 만나면 신청 폼과 예약 동선을 어떻게 만드는지부터 물어보세요.

견적서를 받기 전에 업체에 던질 여섯 가지 질문

아래 기준을 메모해 두고 업체마다 같은 질문을 해 보세요. 답변의 구체성이 곧 업체의 이해도입니다.

1. 학원이나 교육 업종 사이트를 만들어 본 경험이 있고, 반 편성과 시간표 구조를 이해하는지
2. 교습비와 교습 내용을 어디에, 어떤 형식으로 보여 줄지 제안하는지
3. 강사 소개, 시간표, 공지를 담당자가 직접 고칠 수 있는 구조인지
4. 설명회와 레벨 테스트 신청이 폼으로 받아져 알림까지 이어지는지
5. 모바일 화면에서 전화, 위치, 신청 버튼이 첫 화면에 보이는지
6. 오픈 이후 수정 범위와 점검 주기를 문서로 안내하는지

여기에 도메인과 관리자 계정이 누구 명의인지도 꼭 확인하세요. 명의가 업체에 묶여 있으면 나중에 업체를 바꾸기 어려울 수 있습니다.

교습비 표시와 안내문, 업체가 알고 있는지 묻는 법

학원이 학습자 모집을 위해 인쇄물·인터넷 등으로 광고할 때는 교습비(수강료)를 표시해야 합니다. 표시 방법과 공개 범위는 시·도 교육청이 정합니다. 홈페이지를 모집 용도로 쓴다면 관할 교육청의 표시 기준을 먼저 확인해야 합니다.

교습비를 허위로 표시하거나 표시한 금액보다 많이 받으면 학원 등록 말소나 교습 정지 같은 행정처분 대상이 됩니다. 수강료를 임의로 적은 시안은 그대로 올리지 않아야 합니다.

또 학원은 학습자가 잘 볼 수 있는 입구 등에 교습비와 교습 내용, 반환 기준을 적은 안내문을 게시해야 합니다. 홈페이지 내용과 게시한 안내문이 다르면 혼선이 생길 수 있습니다. 학원 홈페이지 제작 업체에는 '저희가 드리는 교습비 자료를 기준 그대로 반영하고, 변경 시 함께 고치는 절차가 있나요?'라고 물어보세요.

세부 기준은 관할 기관·법령 원문으로 확인하세요.

좋은 신호와 경계 신호, 제안서에서 읽는 법

같은 질문에도 업체마다 답의 결이 다릅니다. 아래 표로 제안서와 상담 내용을 대조해 보세요. 학원 홈페이지 제작 업체를 두세 곳 비교할 때 특히 쓸모가 있습니다.

기준	좋은 신호	경계할 신호
교습비 안내	교육청 표시 기준을 먼저 묻고 반영 방법을 설명함	교습비 표시 여부를 디자인 취향으로만 이야기함
상담 동선	설명회·레벨 테스트 신청 폼과 알림 구조를 제안함	전화번호 버튼만 두면 된다고 설명함
정보 구조	커리큘럼·강사·반 편성·통학 안내를 따로 설계함	다른 업종 템플릿에 글자만 바꿔 넣음
수정과 운영	수정 범위와 점검 주기를 문서로 안내함	오픈 후 수정 절차에 대한 답이 모호함
계정과 도메인	도메인·관리자 계정을 학원 명의로 둠	업체 명의로만 관리하려 함

상담 전에 챙기면 시간이 줄어드는 자료

준비된 자료가 있으면 상담이 짧아지고 견적 범위도 더 정확해집니다. 아래 항목을 한 폴더에 모아 두세요.

• 과목, 학년, 반 구성과 시간표
• 강사 프로필과 사진(게시 동의를 받은 것)
• 교습비 표시 내용과 관할 교육청 기준을 확인한 자료
• 입구에 게시한 교습비·교습 내용·반환 기준 안내문 사진
• 설명회와 레벨 테스트 운영 방식, 신청 접수 방법
• 주요 수강생의 통학권과 학원 위치 안내
• 현재 쓰는 블로그, 네이버 플레이스, 인스타그램 주소

교습비와 안내문 자료는 업체가 임의로 쓰지 않도록 원장님이 직접 정리해 전달하는 편이 안전합니다.

메가헤르츠는 이렇게 진행합니다

메가헤르츠는 무료 진단으로 시작합니다. 현재 채널 상태를 먼저 확인한 뒤 상담으로 넘어가고, 작업 범위와 견적을 안내합니다. 금액은 상담에서 말씀드립니다.

이후 실행하고 월 1회 점검합니다.

고객사는 '고객 현황판'이라는 웹 페이지에서 발행된 글과 영상 같은 작업 내역을 직접 확인할 수 있습니다. 홈페이지 외에 네이버 블로그, 네이버 플레이스, 인스타그램(피드·릴스), 숏폼(쇼츠·릴스·네이버 클립), 카페·커뮤니티, 스레드도 다룹니다. 카페·커뮤니티 작업은 실제 운영 계정으로만 진행합니다.

학원 홈페이지 제작 업체를 고민 중이라면 먼저 현재 채널 상태부터 확인해 보세요. 교습비 안내와 상담 동선을 어떻게 정리할지 함께 살펴보겠습니다.

이 글의 비용 항목은 작업 범위를 설명하기 위한 것이며 실제 금액은 상담에서 안내드립니다.